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隐私政策

发布人: 发布时间:2025-09-28 18:15 阅读量:149
发布日期:2025 年 9 月 28 日
生效日期: 即日生效
晨芒云 IDC(以下简称 “我们”、“我方” 或 “公司”)深知个人信息安全对用户的重要性,始终将保护用户个人信息与隐私安全作为核心责任。本政策详细说明我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息(包括使用我们服务的用户及访问我们平台的访客),以及您依法享有的相关权利。请您在使用我们的 IDC 产品或服务前,仔细阅读并充分理解本政策内容,您使用我们的服务即视为同意本政策的全部约定。

一、我们收集哪些信息

我们仅出于合法、正当、必要的目的收集您的个人信息,具体范围如下:

1.1 您直接提供的信息

  • 账户信息:为完成账户注册与身份验证,您需提供姓名、手机号码、电子邮箱地址、登录密码、支付密码(若涉及支付操作),以及实名认证所需的信息(如个人用户的身份证号、企业用户的营业执照号、法人信息等)。
  • 业务信息:您在购买 IDC 服务过程中提供的信息,包括但不限于购买的服务配置(如虚拟主机规格、VPS 参数、独立服务器型号)、域名注册信息(如域名名称、联系人信息)、服务器 IP 地址(分配后记录)、账单记录(含订单编号、费用金额、支付状态)、充值记录(含充值金额、充值时间),以及通过工单系统与我们沟通时提交的内容(如问题描述、附件材料)。
  • 支付信息:您选择的支付方式类型(如支付宝、微信支付、银行卡支付等)、支付账号标识(如支付宝账号昵称、银行卡尾号 4 位),我们不会存储您的完整银行卡号、支付密码等敏感支付信息,相关信息由合作的支付机构直接处理。

1.2 服务运行中自动收集的信息

为保障服务正常运行、优化服务体验,我们会在您使用服务过程中自动收集以下信息:
  • 设备与日志信息:您访问或使用服务时的设备信息(如设备型号、操作系统版本、浏览器类型、设备标识符)、IP 地址、访问时间、访问页面、操作记录(如服务开通、配置修改、重启服务器),以及服务使用日志(如服务器流量消耗数据、网络连接记录、错误日志、故障报警日志)。
  • Cookies 与追踪技术:我们会使用 Cookies、网页 Beacon 等技术,用于识别您的账户身份、记住您的服务偏好(如默认登录设备、常用操作设置)、分析服务使用情况(如页面访问次数、功能使用频率)。您可通过浏览器设置(如 Chrome 浏览器 “设置 - 隐私和安全 - Cookies 和其他网站数据”)管理或禁用 Cookies,但禁用部分 Cookies 可能导致部分服务功能无法正常使用。

1.3 第三方来源信息(依法合规获取)

  • 信用验证信息:为确保服务使用安全、防范欺诈风险,我们可能通过合法的第三方机构(如征信平台、身份验证服务商)验证您提供的身份信息真实性,获取必要的验证结果(如 “身份信息一致”“企业资质有效”)。
  • 合作伙伴信息:在业务合作场景下,从合法授权的合作伙伴处获取的必要信息,例如从域名注册商处获取的域名 WHOIS 信息(用于域名管理与解析配置)、从网络安全服务商处获取的与您账户安全相关的信息(如异常登录预警)。

二、我们如何使用您的信息

我们严格按照以下目的使用收集的个人信息,且确保使用范围与收集目的具有直接关联:
使用目的
具体使用场景
提供与履行服务
1. 为您开通账户、配置 IDC 服务(如分配虚拟主机空间、部署 VPS、交付独立服务器);2. 处理您的服务需求(如故障排查、工单响应、技术支持);3. 进行账单结算(生成账单、计算费用、处理支付);4. 管理服务状态(如续费提醒、服务暂停 / 恢复、到期终止)。
履行法定与合规义务
1. 根据《网络安全法》《个人信息保护法》等法律法规要求,完成用户实名认证;2. 留存服务使用日志、交易记录,配合网络安全审计与监管部门调查;3. 按照税务相关规定,记录并申报服务收入与税费。
保障服务与账户安全
1. 监测与防范欺诈行为(如虚假注册、盗刷支付)、DDoS 攻击、非法访问等安全风险;2. 检测异常登录(如异地登录、陌生设备登录),并向您发送安全警报;3. 修复系统漏洞、优化安全防护策略,保障 IDC 服务稳定运行。
优化服务与产品体验
1. 对服务使用数据进行匿名化、脱敏处理后,分析用户使用习惯(如常用服务类型、功能使用频率);2. 根据分析结果改进现有服务功能(如优化工单响应速度、简化服务配置流程);3. 基于用户需求开发新的 IDC 相关服务(如新增服务器备份功能、扩展海外节点)。
与您沟通互动
1. 发送必要的服务通知(如账单提醒、续费通知、服务器维护公告、故障修复告知);2. 响应您的咨询与投诉,提供客服支持;3. 向您推送营销活动信息(如服务折扣、新品上线),此类推送需您单独授权,您可随时撤回授权。

三、数据共享与披露

我们严格遵循 “最小必要” 原则,仅在以下依法合规的情形下,与第三方共享或披露您的个人信息,且会采取必要措施保障您的信息安全:
  1. 法定要求与监管配合:根据司法机关、公安机关、国家安全机关、市场监管部门等有权机关的法律文书(如传票、调查函)要求,或为履行反洗钱、反恐怖融资等法定义务,我们会依法向相关部门提供必要的个人信息。
  1. 关键服务商共享:为保障 IDC 服务正常运行,我们会与以下类型的第三方服务商共享必要信息,且会与服务商签署保密协议,要求其仅为提供服务目的使用信息:
    • 支付机构:如支付宝、微信支付、银联等,仅共享您的订单编号、支付金额、支付账号标识等信息,用于完成交易结算,不共享您的完整支付密码或银行卡信息;
    • 基础设施提供商:如服务器托管机构、网络带宽供应商,仅共享与服务部署相关的技术数据(如服务器 IP、网络配置参数),用于保障服务器硬件与网络链路正常;
    • 域名注册局 / 商:如中国互联网络信息中心(CNNIC)、第三方域名注册商,共享您的域名注册信息(如域名名称、联系人邮箱),用于完成域名注册、解析与管理(部分信息需按域名管理规则公开 WHOIS 信息)。
  1. 业务合作方共享:与可信赖的业务合作伙伴(如网络安全防护服务商、数据备份服务商)共享必要信息,例如向安全服务商提供服务器异常日志,用于检测与拦截网络攻击;向备份服务商提供您的授权数据,用于完成定期备份服务。
  1. 企业重组与资产转让:若发生公司合并、分立、收购、资产转让、破产清算等情形,您的个人信息可能作为公司资产的一部分进行转移,我们会在转移前通知您(通过邮件、站内信等方式),且要求受让方继续遵守本隐私政策的约定。
  1. 您的主动授权:在您明确授权的其他情形下(如您授权第三方平台登录我们的账户、授权第三方管理您的服务器),我们会根据您的授权范围与第三方共享信息。
除上述情形外,我们不会主动向任何未获得合法授权的第三方共享、出售、出租您的个人信息。

四、数据存储与保护

4.1 存储地点

  • 对于中国境内用户(服务使用地为中国大陆),您的个人信息默认存储于晨芒云位于中国大陆的数据中心,符合《数据安全法》《个人信息保护法》关于数据本地化存储的要求。
  • 若您购买的是海外节点 IDC 服务(如美国、中国香港地区的服务器),为保障服务响应速度,您的部分业务数据(如服务器配置信息、访问日志)可能存储于服务所在国家或地区的数据中心,我们会确保数据存储与传输符合当地法律法规要求,并采取与境内同等的安全保护措施。

4.2 存储期限

我们会根据服务需求与法定要求,确定个人信息的存储期限,具体如下:
  • 账户信息:在您的账户存续期间持续存储;账户注销后,若法律有明确保留要求(如《电子商务法》要求交易信息保留至少 3 年),我们会在法定追责期内保留必要信息,到期后进行匿名化处理或彻底删除。
  • 服务日志与交易记录:服务使用日志(如流量消耗、连接记录)保留 6 个月(符合《网络安全法》要求);关键操作日志(如账户登录、服务器权限修改)、交易记录(如账单、充值记录)保留至少 3 年;超出期限后,将进行匿名化或删除处理。
  • 注销账户后的数据处理:您申请注销账户后,除依法需保留的信息外,我们会在 30 天内完成其他个人信息的匿名化或彻底删除,确保注销后无法通过任何方式识别您的身份。

4.3 安全保护措施

我们采用技术与管理相结合的方式,保障您的个人信息安全:
  • 技术防护措施:采用 SSL/TLS 加密技术保障数据传输安全;部署防火墙、入侵检测系统(IDS)、入侵防御系统(IPS)防范网络攻击;对敏感信息(如密码)进行加密存储;定期进行数据备份,确保数据可恢复;通过访问权限控制(如最小权限原则、多因素认证)限制内部人员对信息的访问。
  • 管理防护措施:与员工签署保密协议,明确信息保护责任;定期开展个人信息保护与网络安全培训,提升员工安全意识;建立隐私影响评估机制,对涉及个人信息的业务流程进行风险评估;制定安全事件应急预案,若发生信息泄露,将及时采取补救措施并通知您与监管部门。
重要提示:尽管我们已采取严格的安全措施,但互联网环境存在不确定性,我们无法完全杜绝所有安全风险。请您妥善保管账户登录密码,避免使用简单密码或与其他平台密码一致,不要向他人泄露账户信息,若发现账户异常,请立即通过官方客服渠道联系我们。

五、您的权利

根据《个人信息保护法》等法律法规,您对自己的个人信息享有以下权利,可通过晨芒云官网【用户中心】或【工单系统】提交申请,我们会在 15 个工作日内响应您的请求(复杂情况可延长至 30 个工作日,会提前告知您):
  1. 访问权:您有权查询您账户内的个人信息(如账户基本信息、订单记录、工单历史),并获取信息副本(格式为电子文档)。
  1. 更正权:若您发现个人信息存在错误(如姓名拼写错误、手机号变更),有权申请更正,我们会在验证您身份后及时修改。
  1. 删除权:在符合法定条件的情况下(如我们收集信息的目的已实现、您撤回同意),您有权申请删除非必要的个人信息;若您申请注销账户,我们会按本政策 “4.2 存储期限” 的约定处理您的信息。
  1. 撤回同意权:您有权撤回对特定信息使用的同意(如营销信息推送),可通过【用户中心 - 消息设置】关闭营销推送,撤回同意不影响此前基于您同意已进行的信息处理活动。
  1. 投诉与举报权:若您认为我们的个人信息处理行为违反法律法规或本政策约定,有权向我们的客服部门(通过工单或官方邮箱)投诉,或向网信、市场监管等监管部门举报。

六、未成年人保护

我们的 IDC 服务主要面向企业用户与成年个人用户,不主动向 16 周岁以下未成年人提供服务。若您是未成年人,请勿注册或使用我们的服务;若发现未成年人未经监护人同意注册账户,其监护人可通过官方客服渠道联系我们,提供相关证明材料后,我们会立即注销该账户,并删除相关个人信息(依法需保留的除外)。

七、政策更新

随着法律法规更新或业务调整,我们可能会对本隐私政策进行修订。更新后的政策会在晨芒云官网 “法律条款” 板块公示,公示 1 天后正式生效;若政策修订涉及重大变更(如收集信息范围扩大、共享规则调整),我们会通过您账户预留的邮箱、站内信等方式向您发送通知,确保您知晓变更内容。您在政策更新后继续使用我们的服务,即视为同意修订后的隐私政策。

八、联系我们

若您对本隐私政策有疑问,或需要行使个人信息相关权利,可通过以下方式联系我们:
  • 官方客服工单:登录晨芒云官网,进入【用户中心 - 工单系统】提交咨询;
  • 官方邮箱:jinyuanyuan007@qq.com
 
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